業務職掌 - 庶務組 - 總務處 - 行政單位 - 國立嘉義高級家事職業學校
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庶務組單位資料

業務職掌

2018/11/11
 1.擬定本處經費預算。
  2.召開總務工作有關會議。
  3.不屬於其他處室業務之處理。

* 財產管理

  1.財產管理規則之擬定與修正。
  2. 財產增減之造報。
  3.財產購置。
  4.財產登記、保管與分配撥借等事項。
  5.定期檢查財產使用毀損情形。
  6.財產毀損報廢之處理。
  7. 財產耐用年限之評定與財產清點等事項。

* 物品管理

  1.物品之採購。
  2. 物品保管與分發使用及登記。
  3.物品之出借、收回登記。
  4.物品報廢。
  5. 零用金保管與支用。

* 車輛管理

  1.車輛管理辦法之擬定。
  2.車輛之購置、請照等事項。
  3.車輛修理與報廢。

* 校舍管理

  1.辦公廳所之分配、佈置、設備整潔等事宜。
  2. 電話、水電之管理。
  3.環境之佈置、設計、衛生、美化等事宜。
  4.定期檢查校舍使用毀損情形。
  5. 宿舍管理辦法之訂定與修訂。
  6.宿舍設備之供應檢修、添置或改進等。
  7.校內電線路燈及水管之檢修。
  8.宿舍水電之檢修。

* 安全防護

  1.安全管理辦法之擬定與修正。
  2.預防災害各項措施。
  3.管理學校守衛及消防事項。
  4.災害發生搶救與辦理善後諸事宜。

* 集會場所管理

  1.集會場所管理辦法之擬定。
  2.典禮之籌備。
  3.會場之佈置設備。
  4.宴會、茶會、晚會之籌辦。
  5.其他供應接待室項。

* 工友管理

  1.擬定工友管理辦法。
  2.辦理工友之僱免、待遇、保險、退輔等事宜。
  3.工友工作之分配、技能之訓練與督導。
  4.工友勤惰、差假管理與考核。
  5.工友福利互助資料卡編造。
  6.工友福利互助費申請。
  7.工友福利互助異動造報。

* 修繕工程

  1.擬定營繕工程企劃。
  2.預算編擬及申請事項
  3.招標比價訂約事項。
  4.監督修繕工程。
  5.驗收修繕工程計劃。

* 環境衛生

  1.校內環境衛生之管理。
  2.美化環境計劃之擬定與實施。
  3. 辦理消除髒亂及其他有關事項。

* 民防

  1.防空、防護設備之籌備與維護。
  2.辦理工程防護業務。
  3. 防護團業務。

* 其他

  1.協助辦理退休人員及在職亡故教職員遺族照護。