職務內容 - 總務處 - 行政單位 - 國立嘉義高級家事職業學校
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總務處單位資料

職務內容

>>>庶務組

     1.擬定本處經費預算。
  2.召開總務工作有關會議。
  3.不屬於其他處室業務之處理。

財產管理

  1.財產管理規則之擬定與修正。
  2. 財產增減之造報。
  3.財產購置。
  4.財產登記、保管與分配撥借等事項。
  5.定期檢查財產使用毀損情形。
  6.財產毀損報廢之處理。
  7. 財產耐用年限之評定與財產清點等事項。

物品管理

  1.物品之採購。
  2.物品保管與分發使用及登記。
  3.物品之出借、收回登記。
  4.物品報廢。
  5. 零用金保管與支用。

車輛管理

  1.車輛管理辦法之擬定。
  2.車輛之購置、請照等事項。
  3.車輛修理與報廢。

校舍管理

  1.辦公廳所之分配、佈置、設備整潔等事宜。
  2.電話、水電之管理。
  3.環境之佈置、設計、衛生、美化等事宜。
  4.定期檢查校舍使用毀損情形。
  5.宿舍管理辦法之訂定與修訂。
  6.宿舍設備之供應檢修、添置或改進等。
  7.校內電線路燈及水管之檢修。
  8.宿舍水電之檢修。

安全防護

  1.安全管理辦法之擬定與修正。
  2.預防災害各項措施。
  3.管理學校守衛及消防事項。
  4.災害發生搶救與辦理善後諸事宜。

 集會場所管理

  1.集會場所管理辦法之擬定。
  2.典禮之籌備。
  3.會場之佈置設備。
  4.宴會、茶會、晚會之籌辦。
  5.其他供應接待室項。

工友管理

  1.擬定工友管理辦法。
  2.辦理工友之僱免、待遇、保險、退輔等事宜。
  3.工友工作之分配、技能之訓練與督導。
  4.工友勤惰、差假管理與考核。
  5.工友福利互助資料卡編造。
  6.工友福利互助費申請。
  7.工友福利互助異動造報。

 修繕工程

  1.擬定營繕工程企劃。
  2.預算編擬及申請事項
  3.招標比價訂約事項。
  4.監督修繕工程。
  5.驗收修繕工程計劃。

 環境衛生

  1.校內環境衛生之管理。
  2.美化環境計劃之擬定與實施。
  3. 辦理消除髒亂及其他有關事項。

 民防

  1.防空、防護設備之籌備與維護。
  2.辦理工程防護業務。
  3.防護團業務。

 其他

   協助辦理退休人員及在職亡故教職員遺族照護。

 

 

>>>出納組

 
現金收入 
    1.收入款項按時填寫機關專戶存款收款書解繳公庫。
    2. 填製代收、代辦、代扣等各項費用收款收據。
    3. 清點核對收受金額,按序遞送收入憑証單登帳。
    4. 核結每日零星收入列登帳冊。

現金支出 
     1.根據支出傳票辦理開立支票付款。
     2 簽發支票、匯款、註記傳票。

薪俸發放 
       編製員工薪俸清冊。
現金保管 
       保管之現金、保管品、票據每日清理核對。
房租津貼
      1.房租津貼之扣繳。 
      2.學校宿舍管理費之扣繳。

其他 
     1.教職員薪俸及教師各類鐘點費印領清冊編製與發放。
     2.公教人員各類保險費、退輔基金之扣繳及分攤表之編造。
     3.生活津貼清冊之編造及公教住宅貸款、急難救助、喪葬補助款所得稅之扣繳。
     4.員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之核對、編製、傳報。
     5.代辦代收款項之收領與轉發。

 
 

>>>文書組

文書處理
     1.文書處理作業之擬定與修正。
  2.文書部門計畫執行與考核。
     3.印信之典守。
     4.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。
     5.文書之繕發、郵寄文件類別之審查。
     6.郵遞文件及郵費登記及管理。
     7.文件傳遞工作之分發管理。
     8.文書期限之規定。
     9.文書之保密。
     10.校務會議、行政會議、主管會報之通知會議資料彙整及會議紀錄。
     11.全校行事曆彙編。
     12.全校性之公告事項。
     13.統計公文處理時限資料,造報處理月報。        
     14.彙整學校大事紀。
     15.每月公文檢查。
     16.其他有關文書事項之辦理。

檔案管理

   1.檔案管理辦法之擬定與修訂。
      2.已屆保存年限之檔案清查與銷毀。
      3.檔案文件之整理裝訂與保管。

 公文查催
       1.逾期公文之查催及分析。
       2.每月公文總檢查報表編製。

 

特定管制
       上級機關或校長交辦,或會議會報重要決議案之管制追蹤。

其他
       學校基本資料之填報。